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1 批準頒證條件
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本機構(gòu)對批準頒證的審定、認證決定、復(fù)核工作重點是對認證過程活動的有效性、規(guī)范性、檢查結(jié)論的合理性進行審定、決定、復(fù)核，對于符合以下要求的公司予以頒證：
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a)受檢查方具有法人地位，具有必要的許可證書/資質(zhì)證明，并在認證過程中履行了應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
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b)經(jīng)檢查組檢查申請者的質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)、加工、銷售等活動過程符合相關(guān)產(chǎn)品認證規(guī)則的規(guī)定；
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c)檢查組程序規(guī)定完成認證檢查的所有過程，并作出推薦認證注冊的建議。推薦條件為：受檢查方不存在或存在輕微（一般）不符合項，并在規(guī)定時間內(nèi)采取有效的糾正及糾正措施，經(jīng)檢查組書面或現(xiàn)場驗證措施有效；或者雖然存在嚴重不符合項，但能在規(guī)定的時間內(nèi)采取有效糾正措施，并經(jīng)檢查組現(xiàn)場驗證糾正措施有效。
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2 認證保持的條件
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a)獲證組織應(yīng)始終遵守相關(guān)法律、法規(guī)和認證標準的要求；獲證組織應(yīng)遵守與本機構(gòu)所簽訂的認證協(xié)議的規(guī)定；
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b)在認證證書有效期內(nèi)，獲證組織應(yīng)保持認證產(chǎn)品持續(xù)滿足有關(guān)標準；在自注冊之日起的每12個月內(nèi)接受公司至少一次的監(jiān)督檢查，并按規(guī)定及時支付相關(guān)費用；
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c)獲證組織應(yīng)確保不以誤導(dǎo)的方式使用認證證書、認證標志、檢查報告或其中的任何一部分；
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d)獲證組織的法律地位、組織機構(gòu)、資源條件等變更可能影響所認證產(chǎn)品滿足相關(guān)標準要求，或任何擬對產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、貿(mào)易方式變更或產(chǎn)品認證所依據(jù)標準發(fā)生變更時，應(yīng)及時書面通報本機構(gòu)。公司將確定是否需要對被通知的更改做進一步的調(diào)查。如需調(diào)查，則在未得到認證機構(gòu)的通知前，供方不得放行有上述更改的認證產(chǎn)品。
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3 認證范圍的擴大
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認證范圍的擴大包括認證產(chǎn)品領(lǐng)域的增加、已認證過產(chǎn)品型號規(guī)格的增加二種情況。
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3.1 認證范圍擴大的條件
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a)申請組織已經(jīng)獲得本機構(gòu)的產(chǎn)品認證證書，證書在有效期內(nèi)，質(zhì)量管理體系運行有效，未發(fā)生質(zhì)量事故；
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b)獲證單位生產(chǎn)、加工單位沒有發(fā)生變更；
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c)對新增加的產(chǎn)品范圍按照《合同委托受理評審管理程序》進行檢查符合《認證檔案評審及認證決定管理程序》規(guī)定的頒證條件的，可以擴大其范圍。
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3.2 認證范圍擴大的管理
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需要擴大認證范圍的申請認證組織向本機構(gòu)提出申請，業(yè)務(wù)室、綜合管理室人員協(xié)助其辦理有關(guān)手續(xù)，并交認證室審查提交文件的有效性。認證室組織對申請方材料進行文審，并對擴大的部分采取現(xiàn)場評審，現(xiàn)場檢查可結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評進行。實施現(xiàn)場檢查時，應(yīng)包括認證范圍擴大涉及的要素和區(qū)域，檢查組應(yīng)特別關(guān)注對其取證的完整性，其它檢查要求參照《認證評審管理程序》，并對產(chǎn)品認證檢驗抽樣，按相關(guān)產(chǎn)品認證規(guī)則進行檢驗。現(xiàn)場檢查的結(jié)果和抽樣檢驗結(jié)果將作為批準擴大認證范圍的依據(jù)，認證室審查變更申請信息與認證材料一同上報經(jīng)評定人員評定、決定、復(fù)核及總裁簽發(fā)后，符合的辦理相應(yīng)手續(xù)，為獲得批準的組織換發(fā)認證證書。
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證書在有效期內(nèi)，辦理認證范圍擴大手續(xù)的, 證書中的注冊號、年份號、順序號和認證的有效期保持不變, 新證書應(yīng)注明換證日期, 原證書收回。
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除非申請組織要求外，擴大認證范圍宜結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評進行。
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3.4 認證范圍縮小
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3.4.1 認證范圍縮小的條件
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a)申請組織已經(jīng)獲得本機構(gòu)的產(chǎn)品認證，證書在有效期內(nèi)，質(zhì)量管理體系運行有效，未發(fā)生質(zhì)量事故；
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b)產(chǎn)品認證領(lǐng)域或已通過產(chǎn)品認證型號規(guī)格范圍的縮小，經(jīng)檢查產(chǎn)品條件質(zhì)量符合發(fā)證條件；
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c)管理體系覆蓋范圍的產(chǎn)品范圍縮小；
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d)申請方未能在規(guī)定的時間內(nèi)對檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)產(chǎn)品的不合格采取有效的糾正措施；
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e)認證方案中規(guī)定的其他需縮小認證范圍的情況。
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3.4.2 認證范圍縮小的管理
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需縮小認證范圍的認證組織向業(yè)務(wù)室、綜合管理室提出申請，業(yè)務(wù)室、綜合管理室協(xié)助其辦理有關(guān)手續(xù)，并轉(zhuǎn)交認證室對文件進行有效性審查，判斷是否對保持完整認證體系和相關(guān)法律法規(guī)符合性有重大影響，是否需要進行現(xiàn)場核實。如需進行現(xiàn)場核實，認證室組織安排現(xiàn)場檢查，認證室審查變更申請信息并提交檢查檔案報經(jīng)評定、決定、復(fù)核人員評定及總裁簽發(fā)后，為獲得批準的組織換發(fā)認證證書。
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證書在有效期內(nèi)，辦理認證范圍縮小手續(xù)的, 證書中的注冊號、年份號、順序號和認證的有效期保持不變, 新證書應(yīng)注明換證日期, 原證書收回。
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除申請組織要求外，縮小認證范圍宜結(jié)合監(jiān)督或復(fù)評進行。
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3.5 重新申請
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3.5.1 重新申請的條件
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申請人存在如下問題應(yīng)重新申請：
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a)產(chǎn)品加工場所或者經(jīng)營活動發(fā)生變更的；
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b)其他不能持續(xù)符合產(chǎn)品認證實施規(guī)則、相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的。
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3.5.2 重新申請的管理
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重新申請依據(jù)《合同委托受理評審管理程序》的規(guī)定進行。
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3.6 認證的暫停、注銷、撤銷
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3.6.1 認證證書/認證標志的暫停
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3.6.1.1 暫停的條件
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a)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項未在本機構(gòu)規(guī)定時限內(nèi)采取有效的糾正措施；
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b)超過本機構(gòu)規(guī)定的兩次檢查間隔時限而未接受審核；
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c)未按規(guī)定及時交納有關(guān)認證費用，或違反與本機構(gòu)簽訂的認證協(xié)議的有關(guān)規(guī)定；
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d)獲證產(chǎn)品不能持續(xù)符合標準、技術(shù)規(guī)范的要求的，但是經(jīng)整改可以滿足要求的；
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e)經(jīng)檢查或投訴發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品種類與證書不相符的；
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f)未按規(guī)定加施或使用認證證書或產(chǎn)品標志，可能導(dǎo)致誤導(dǎo)消費者；
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g)分析對獲證組織的投訴或任何其它信息表明其不符合認證規(guī)范的要求或本機構(gòu)的規(guī)定；
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h)獲證組織的法律地位、組織機構(gòu)、資源條件發(fā)生重大變化以及當(dāng)更改對產(chǎn)品設(shè)計或產(chǎn)品規(guī)范產(chǎn)生嚴重影響時，或產(chǎn)品認證所依據(jù)的標準發(fā)生變更，而影響了其認證資格的保持，未及時向本機構(gòu)書面通報；
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i)其他不符合公司的規(guī)定，影響其注冊認證資格的有效保持的情況。
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3.6.1.2 暫停管理
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a)公司各部門、檢查組發(fā)現(xiàn)獲證組織存在問題需暫停認證證書時，以書面形式向部門負責(zé)人報告，技術(shù)管理室針對存在問題的性質(zhì)和情況提出《認證處置報批意見》，提出處置建議，上報技術(shù)管理室負責(zé)人；
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b)技術(shù)管理室負責(zé)人審查處置意見；
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c)技術(shù)管理室負責(zé)人根據(jù)不同情況會同有關(guān)部門進行評審，作出是否實施停證的決定；
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d)技術(shù)管理室負責(zé)人將情況通報有關(guān)部門和人員并向獲證組織發(fā)出《暫停使用認證證書/標志的通知》和《恢復(fù)使用認證證書/標志的申請書》。
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e)業(yè)務(wù)室人員負責(zé)在暫停期間與被暫停使用認證證書和標志的組織聯(lián)系，做好其間的客戶保持和聯(lián)絡(luò)工作，暫停到期前30天做好后續(xù)工作的安排。
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3.6.2 恢復(fù)認證證書的使用
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a)被暫停使用認證證書和認證標志的組織糾正措施完成后，擬恢復(fù)使用認證證書和標志時，須填寫《恢復(fù)使用認證證書/標志的申請書》；
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b)由認證室評審，確定是否需對其進行審核。需審核的，在確認糾正措施有效后，做出審核結(jié)論，報技術(shù)管理室認證評定人員審定，確認符合要求后，報技術(shù)管理室負責(zé)人批準；
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c)對于不能按規(guī)定使用認證證書、不正確宣傳認證資格、誤導(dǎo)宣傳或不能按時交納認證費用而引起暫停的，問題解決后，由認證評定、決定、復(fù)核人員提出恢復(fù)使用認證證書的處理意見，技術(shù)管理室負責(zé)人批準后實施；
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d)批準恢復(fù)使用認證證書和認證標志的，由業(yè)務(wù)室向申請企業(yè)發(fā)出《恢復(fù)使用認證證書/標志的通知》；
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e)證書暫停到期后，仍不能滿足認證要求的，將撤銷該組織認證資格，由業(yè)務(wù)室發(fā)出《撤消認證證書/標志通知書》；
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f)認證評定、決定、復(fù)核人員應(yīng)將恢復(fù)認證的信息及時傳遞至各相關(guān)部門和人員。
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3.7 認證證書/標志的撤銷
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3.7.1撤銷條件
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a)接到本機構(gòu)“認證證書暫停使用通知書”后，未在規(guī)定期限內(nèi)按要求采取適當(dāng)有效的糾正措施；
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b)在認證注冊之后的后續(xù)檢查中發(fā)現(xiàn)1個以上的嚴重不符合項，可以預(yù)見獲證組織在未來6個月內(nèi)無法糾正的；
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c)獲證組織有轉(zhuǎn)讓認證證書或認證標志的行為；
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d)經(jīng)查實注冊認證范圍覆蓋的產(chǎn)品不能持續(xù)符合標準、技術(shù)規(guī)范的要求的，有嚴重問題，已造成了嚴重影響和后果；
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e)獲證組織因解散、破產(chǎn)、倒閉、經(jīng)營不善、轉(zhuǎn)向其它生產(chǎn)方式或其它原因而不能繼續(xù)保持其注冊認證資格的；
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f)其它嚴重違反與公司認證協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，已造成了嚴重影響和后果且經(jīng)查實的。
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3.7.2 撤銷手續(xù)
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a)認證室提出處置建議，填寫《認證處置報批意見》, 報技術(shù)管理室負責(zé)人審查；
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b)技術(shù)管理室負責(zé)人將審核后的《認證處置報批意見》報總裁批準；
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c)業(yè)務(wù)室將《撤銷認證證書通知書》在一個星期內(nèi)向認證組織發(fā)出；
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d)對撤銷認證資格的組織，公司將收回認證證書，終止該組織使用認證標志, 并可在公開媒體上公布撤銷決定。
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3.8 認證證書的注銷
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3.8.1 注銷條件
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a)注冊認證證書有效期內(nèi)，由于認證標準或認證規(guī)則發(fā)生變更，獲證組織不愿或不能確保符合新的要求；
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b)獲證組織未能在注冊認證證書有效期屆滿前向公司提出復(fù)評換證申請；
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c)注冊認證證書有效期內(nèi)，在獲證組織未違反公司的相關(guān)規(guī)定和其已注冊的產(chǎn)品仍符合相關(guān)要求的前提下，該組織主動正式提出不再繼續(xù)保持注冊認證資格的書面申請。
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3.8.2 注銷手續(xù)
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a)獲證組織向公司業(yè)務(wù)室提出注銷認證證書的書面申請；
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b)符合4.8.1注銷條款要求的，由技術(shù)管理室的認證決定、復(fù)核人員向技術(shù)管理室負責(zé)人提交《證書變更報批意見》，由技術(shù)管理室負責(zé)人進行審查后報總裁審批，總裁根據(jù)有關(guān)手續(xù)是否齊全，做出是否注銷的決定；
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c)業(yè)務(wù)室向獲證組織發(fā)出《注銷認證證書通知書》，并抄送有關(guān)機構(gòu) ；
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d)對注銷認證資格的組織，本機構(gòu)將收回認證證書， 終止該組織使用認證標志的權(quán)利，并可在公開媒體上公布注銷情況。
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3.9 終止認證的條件和程序
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3.9.1 終止認證的條件 對獲證組織終止認證的條件包括：
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a) 獲證組織的產(chǎn)品已經(jīng)停產(chǎn)，不能滿足認證實施規(guī)則的規(guī)定，管理體系不能正常運行；
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b) 在認證合同執(zhí)行期內(nèi)，獲證組織提出申請要求終止的。
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c) 基于認證合同的規(guī)定，合同執(zhí)行到期明確表示不續(xù)簽的；
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3.9.2 終止認證資格的程序
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a) 基于 4.9.1 條款 a）和 4.9.1 條款 b ）的終止認證條件，獲證組織應(yīng)向中心提交終止認證的書面申請，并陳述有關(guān)事實和理由；
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b) 獲證組織與中心商議認證合同的處理，并按照規(guī)定繳納認證費用和承擔(dān) 違約損失；
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c）基于 4.9.1 條款 c ）的終止認證條件 , 合同執(zhí)行到期則自然終止認證；
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d) 認證負責(zé)人審定，認為獲證組織符合認證終止的資格和條件，做出 終止認證的決定；
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e) 公司向獲證組織發(fā)出終止認證決定書，明示有效期內(nèi)或有效期到期日后 的認證證書失效，并終止授權(quán)使用認證標志。
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3.10 相關(guān)事宜
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a)因嚴重違規(guī)被撤銷認證證書的組織一年后方可重新申請本機構(gòu)的認證；
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本機構(gòu)將撤銷、注銷認證證書情況，報認監(jiān)委、認可機構(gòu)備案。
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